Wer eine Bestandsmanagement-Software auswählen möchte, trifft auf viele Anbieter und ähnlich klingende Funktionsversprechen. Entscheidend ist, ob eine Lösung die typischen Schwächen der ERP-Disposition tatsächlich behebt: statische Parameter, ungenaue Lieferzeiten und fehlende Simulationsmöglichkeiten. Dieser Artikel zeigt, auf welche Auswahlkriterien es ankommt, und wie numi sie umsetzt.
Wann ERP und Excel an ihre Grenzen stoßen
In vielen Unternehmen führen statische Bestandsparameter, ungenaue Lieferzeiten und wenig dynamische Losgrößen dazu, dass MRP-Läufe (Materialbedarfsplanung) Fehlteile oder Überbestände erzeugen.
Herkömmliche ERP-Systeme erlauben selten, die Auswirkungen von Lieferzeiten, Ziel-Servicegraden oder Bestellfrequenzen zu simulieren und zu optimieren. Zudem werden KI-gestützte Prognosen oft nicht in die Nachschubplanung integriert. Welche Methoden hinter einer systematischen Planung stehen, von der ABC/XYZ-Analyse bis zum Sicherheitsbestand, erklärt unser Artikel zur Bestandsoptimierung.
numi: Bestandsmanagement mit KI
Die Bestandsmanagement-Software von numi ist eine KI-gestützte Lösung für Einkauf und Disposition. Sie unterstützt Einkäufer und Disponenten dabei, die richtigen Bestände zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu positionieren – mit automatisierten Bestellvorschlägen direkt aus dem ERP-System.
numi löst genau die oben beschriebenen Herausforderungen: Algorithmen optimieren Bestandsparameter automatisch, berechnen tatsächliche Lieferzeiten und spielen transportoptimierte Bestellvorschläge per Knopfdruck zurück ins ERP – damit Einkaufsbestellungen automatisch angelegt werden.
Das Bestandsmanagement ist Teil der modularen Supply Chain Software numi und arbeitet nahtlos mit den Apps für Forecasting und Disposition zusammen.
Auswahlkriterien im Überblick
Beim Vergleich von Bestandsmanagement-Software lohnt es sich, jede Lösung an denselben Kriterien zu messen. Die folgende Übersicht zeigt, worauf Sie achten sollten und wie numi das jeweilige Kriterium umsetzt:
| Kriterium | Worauf Sie achten sollten | So setzt numi es um |
|---|---|---|
| ERP-Integration | Liest die Software nur Daten aus oder schreibt sie Parameter und Bestellungen auch zurück? | Parameter, Lieferzeiten und Bestellvorschläge werden per Klick im ERP aktualisiert. |
| Bestandsparameter | Werden Sicherheitsbestand, Meldebestand und Bestellmengen regelmäßig neu berechnet oder einmalig gesetzt? | Tägliche, dynamische Optimierung pro Artikel statt statischer ERP-Werte. |
| Lieferzeiten | Arbeitet die Planung mit hinterlegten Soll-Lieferzeiten oder mit den tatsächlich erreichten? | Reale Lieferzeiten je Lieferant und Artikel aus historischen Bestelldaten. |
| Prognosen | Fließen Absatzprognosen direkt in die Nachschubplanung ein? | Integration mit der Forecasting-App, Prognosen gehen direkt in die Bestellvorschläge ein. |
| Simulation | Lassen sich Szenarien wie ein höherer Servicegrad vorab finanziell bewerten? | Simulation von Servicegrad, Bestellfrequenz und Losgrößen mit finanzieller Bewertung. |
| Einführung | Wie schnell liefert die Lösung erste produktive Ergebnisse? | Erste Analysen und Bestellvorschläge typischerweise innerhalb weniger Wochen. |
Ergebnisse mit numi
- Bis zu –15 % weniger Bestände durch KI-basierte Bestandsoptimierung
- Bis zu –10 % weniger Fehlteile dank präziser Lieferzeit- und Nachschubplanung
- Bis zu 4 Stunden Zeitersparnis pro Einkäufer durch automatisierte Workflows und Empfehlungen
Welche weiteren Hebel es gibt, um Lagerbestände gezielt zu senken, zeigt unser Beitrag zur Bestandsreduzierung.
Funktionen von numi im Überblick
Automatisierte Bestellvorschläge
Täglich kostenoptimierte Bestellempfehlungen auf Basis aktueller Bestände, Forecasts und Lieferzeiten – per Knopfdruck zurück ins ERP-System.
Optimale Bestandsparameter
Dynamische, tägliche Optimierung von Sicherheitsbestand, Meldebestand und Bestellmengen pro Artikel – statt statischer ERP-Werte.
KI-basierte Lieferzeit-Prognosen
Ermittlung realer Lieferzeiten aus historischen Bestelldaten je Lieferant und Artikel – als verlässliche Grundlage für die Nachschubplanung.
Simulation von Bestandsszenarien
„Was bedeuten +3 % Servicegrad für die Bestandsentwicklung?" – Antworten in Sekunden, mit finanzieller Bewertung.
Weitere Funktionen im Überblick
- Bestandsprognosen: Entwicklung der Bestände über die Zeit – rückblickend und vorausblickend
- Optimale Bestandssegmente: Klassifizierungen und Bestellsegmente automatisch validieren und anpassen
- Automatische ERP-Rückschreibung: Parameter und Lieferzeiten per Klick im ERP aktualisieren
- Tägliche Handlungsempfehlungen: Umlagerungen, Fehlteile, Haltbarkeits-Alerts
- Tagesaktuelles Reporting: Bestandskennzahlen auf allen Ebenen – historisch und prognostiziert
- Bestandsgesundheit auf einen Blick (Inventory Health): Überblick über Engpässe, Überbestände und Risiken
Transparente und kollaborative Bestandsplanung
Mit numi erkennen Disponenten und Einkäufer proaktiv, welche Artikel auslaufen, Überbestände entstehen oder Mindesthaltbarkeiten überschritten werden.
Dynamische Bestandssegmente ermöglichen Simulationen und finanzielle Bewertungen unterschiedlicher Szenarien – etwa zu Bestellfrequenzen, Losgrößen oder Ziel-Servicegraden.
So lassen sich Auswirkungen transparent analysieren und gezielt optimieren – für einen einheitlichen, datengetriebenen Planungsprozess über alle Bereiche.
Optimale Bestandsplanungs-Parameter automatisch identifizieren
Die Software identifiziert Abweichungen zwischen im ERP hinterlegten Parametern (z. B. Sicherheitsbestände, Wiederbestellpunkte, Lieferzeiten) und den optimalen Werten pro Artikel.
Auf dieser Basis erstellt numi täglich priorisierte Empfehlungen, die per Knopfdruck synchronisiert werden.
Zusätzlich liefert numi transaktionale Empfehlungen – etwa Umlagerungen oder Bestelländerungen –, die operative Entscheidungen unterstützen, globale Bestände reduzieren und die Lieferperformance stabilisieren.
Intelligente Bestandsplanung mit KI
numi verknüpft KI-Algorithmen, Simulationen und automatisierte Prozesse zu einem modernen Werkzeug für optimale Bestände bei minimalen Kosten.
Planung, Einkauf und Supply-Chain-Management arbeiten nahtlos zusammen – für messbar höhere Servicegrade und niedrigere Bestandswerte.
Häufige Fragen zur Auswahl von Bestandsmanagement-Software
Welche Anbieter für Bestandsmanagement gibt es?
Grob lassen sich drei Gruppen von Werkzeugen für Bestandsmanagement unterscheiden: Bestandsfunktionen innerhalb des ERP-Systems, Tabellenkalkulationen mit eigenen Formeln und spezialisierte Planungssoftware, die auf den ERP-Daten aufsetzt. Spezialisierte Lösungen wie numi ergänzen das ERP um Prognosen, dynamische Parameter und Simulation, ohne es zu ersetzen.
Worauf sollte man im Vergleich von Bestandsmanagement-Software achten?
Messen Sie jede Lösung an denselben Kriterien: ob sie ins ERP zurückschreibt, Bestandsparameter regelmäßig neu berechnet, mit realen Lieferzeiten arbeitet, Prognosen einbezieht und Szenarien simulieren kann. Ebenso wichtig ist, wie schnell die Lösung produktive Ergebnisse liefert. Die Tabelle oben fasst diese Auswahlkriterien zusammen.
Wie senkt numi die Lagerbestände?
numi analysiert historische Verbrauchsdaten, prognostiziert die zukünftige Nachfrage und berechnet daraus optimale Sicherheitsbestände, Meldebestände und Bestellmengen je Artikel. Typische Kunden reduzieren ihre Bestände um 10–15 %, ohne die Lieferfähigkeit zu verschlechtern.
Welche ERP-Systeme unterstützt numi?
numi ist an rund 20 ERP-Systeme angebunden, darunter SAP, Microsoft Dynamics, weclapp, xentral, plentymarkets und Infor LN. Bestände, Bestellungen und Stammdaten werden automatisch synchronisiert – manuelle Datenpflege entfällt.
Was ist der Unterschied zwischen Bestandsmanagement und Lagerverwaltung?
Lagerverwaltung (Warehouse Management) konzentriert sich auf die physische Lagerorganisation – wo welcher Artikel liegt, Picking und Kommissionierung. Bestandsmanagement geht eine Ebene höher: Wie viel von welchem Artikel soll wann nachbestellt werden? numi adressiert die Planungs- und Optimierungsebene und ergänzt damit klassische Lagerverwaltungssysteme (WMS).
Wie lange dauert die Einführung?
Erste Bestandsanalysen und automatisierte Bestellvorschläge sind typischerweise innerhalb weniger Wochen produktiv – ohne langwierige IT-Projekte. Die Einführung startet mit einem Erstgespräch zu Ihrer aktuellen Planungssituation. Wenn numi sinnvoll passt, folgt eine zugeschnittene Demo und ein strukturiertes Assessment.
Fazit: Bestände automatisiert optimieren mit numi
Statische Bestandsparameter und manuelle Excel-Planung passen nicht mehr zu modernen Lieferketten. Mit KI-gestützter Planung, automatisierten Bestellvorschlägen und nahtloser ERP-Integration unterstützt die Software für Bestandsoptimierung von numi Einkäufer und Disponenten dabei, Bestände zu senken, Fehlteile zu vermeiden und Servicegrade stabil zu halten.
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