KI im Einkauf: Wie Karl Pichler AG den Holzhandel mit numi digitalisiert

Der Holzhandel steht vor besonderen Herausforderungen: Tausende von Artikeln in unterschiedlichen Maßeinheiten, schwankende Nachfrage und ein hoher manueller Planungsaufwand belasten Einkauf und Disposition. Karl Pichler AG zählt zu den führenden Holzhändlern im deutschsprachigen Raum. Gemeinsam mit numi solutions hat das Unternehmen einen neuen Weg eingeschlagen: Digitalisierung des Einkaufs mit KI-gestützter Bestandsplanung, automatisierten Bestellvorschlägen und intelligenter Dokumentenverarbeitung. Das Ergebnis: 19 % besserer Lagerumschlag in nur 12 Monaten.

„Als Geschäftsführer habe ich durch erhöhte Transparenz einen besseren Überblick über den Einkauf gewonnen. Dadurch wurden Effizienz gesteigert, Lieferengpässe vermieden und Überkapazitäten reduziert." Christian Pichler, Geschäftsführer Karl Pichler AG

Herausforderungen im Einkauf des Holzhandels: Komplexität trifft manuelle Planung

Karl Pichler AG bewirtschaftet ein Sortiment von über 50.000 aktiven SKUs, darunter Holz in unterschiedlichsten Dimensionen, Qualitäten und Bestelleinheiten wie Laufmeter, Quadratmeter oder Kubikmeter. Die Einkaufsplanung erfolgte bislang überwiegend manuell im bestehenden ERP-System, was mit erheblichem Zeitaufwand und Fehleranfälligkeit verbunden war.

Die Standard-ERP-Funktionalität konnte die spezifischen Anforderungen des Einkaufsprozesses im Holzhandel nicht erfüllen: Artikel-Nachfolger-Beziehungen, mehrstufige Lageroptimierung und die Berücksichtigung von LKW-Kapazitäten blieben systemseitig unberücksichtigt. Das Ergebnis waren manuelle Bestellentscheidungen auf Basis von Erfahrungswissen. Dadurch stieg das Risiko von Überbeständen und Lieferengpässen.

Die Lösung: KI im Einkauf und Bestandsoptimierung Software von numi

numi solutions hat die gesamte Einkaufs- und Bestandsplanung von Karl Pichler AG auf eine KI-gestützte Supply Chain Software gehoben. Die Einkaufssoftware kombiniert Forecasting Software, automatisierte Disposition und ERP-Integration in einem System:

• KI-Prognosen für über 5.000 Artikel: Automatisierte Forecasterstellung mit KI, inklusive der intelligenten Zusammenführung von Vorgänger-Nachfolger-Beziehungen, sodass auslaufende Artikel nahtlos in die Nachfrageplanung der Nachfolgerartikel einfließen.
• Tagesaktuelle Bestellvorschläge: Die Bestandsoptimierung Software generiert täglich optimierte Bestellvorschläge über alle Lagerorte, mit Berücksichtigung unterschiedlicher Bestelleinheiten (lfm, m², m³) und automatisch kalkulierten Sicherheitsbeständen auf Basis aktueller Forecast-Genauigkeiten.
• Logistikoptimierung durch LKW-Auffüllung: Bei Teilbestellungen empfiehlt numi automatisch, welche zusätzlichen Artikel sinnvoll in eine LKW-Ladung ergänzt werden können. Das erhöht die Transporteffizienz und reduziert Logistikkosten.
• Automatisierte ERP-Integration: Bestätigte Bestellvorschläge werden per Knopfdruck direkt als Einkaufsbestellungen im ERP angelegt. Bestandsparameter wie Sicherheitsbestand und Meldebestand werden täglich automatisch neu berechnet und ins ERP zurückgespielt.

Messbare Ergebnisse: 19 % besserer Lagerumschlag in 12 Monaten

Die Digitalisierung des Einkaufs bei Karl Pichler AG zeitigt bereits nach kurzer Laufzeit konkret messbare Ergebnisse:

• +19 % Lagerumschlag innerhalb von 12 Monaten (von 2,1 auf 2,5) durch stetige KI-gestützte Bestandsoptimierung, mit weniger gebundenem Kapital und höherer Verfügbarkeit
• 5 bis 10 Stunden Zeitersparnis pro Woche und Anwender durch automatisierte Bestellvorschläge. Der Einkauf konzentriert sich auf Ausnahmen und strategische Entscheidungen
• Deutlich verbesserte Einkaufstransparenz: Geschäftsführung und Einkaufsteam arbeiten auf einer gemeinsamen Datenbasis, mit tagesaktuellen KPIs, proaktiven Alerts und datenunterstützten Entscheidungshilfen
• Lieferengpässe weitgehend vermieden: Da Sicherheitsbestände laufend auf Basis aktueller Nachfragedaten neu berechnet werden, wird zeitnaher und bedarfsgerechter bestellt

Dokumentenautomatisierung: Digitalisierung Einkauf auf der nächsten Stufe

Neben der automatisierten Bestandsplanung bietet numi solutions einen weiteren Hebel zur Effizienzsteigerung: die vollautomatische Verarbeitung eingehender Dokumente. Im Holzhandel und Baustoffhandel entstehen täglich Dutzende von Dokumenten, die manuell ins ERP übertragen werden müssen, darunter Auftragsbestätigungen, Eingangsrechnungen, Kundenaufträge und Angebotsanfragen. Diese Routinearbeit bindet wertvolle Kapazitäten in Einkauf und Sachbearbeitung.

Mit dem numi Document AI Modul lassen sich eingehende E-Mails und PDFs vollautomatisch auslesen, validieren und direkt ins ERP übernehmen. Bei 100 % Accuracy-Score läuft der gesamte Prozess automatisch durch, ohne manuellen Review-Schritt:

• Auftragsbestätigungen (PO-Confirmations): Liefertermine und Mengen werden automatisch gelesen und bestehende Einkaufsbestellungen im ERP aktualisiert
• Rechnungsautomatisierung: Eingangsrechnungen werden per E-Mail oder PDF-Upload verarbeitet. Das beschleunigt die Rechnungsprüfung und reduziert manuelle Eingaben
• Kundenaufträge und Angebotsautomatisierung: Eingehende Kundenbestellungen werden automatisch interpretiert und direkt als Kundenauftrag im ERP angelegt

Supply Chain Planung Handel: Erste Ergebnisse bereits in Woche 1

Ein weiterer Vorteil der numi Einkaufssoftware für die Supply Chain Planung im Handel ist die kurze Time-to-Value. Bereits in der ersten Woche, noch vor der vollständigen ERP-Integration, konnten erste Supply-Chain-KPIs analysiert und Verbesserungshebel identifiziert werden. Der Implementierungsansatz folgt einem dreistufigen Modell:

1. Woche 1 bis 2: Initiales Set-up mit Analyse der aktuellen Bestandsperformance
2. Woche 3 bis 6: Implementierung und Feinjustierung der Optimierungslogik auf spezifische Geschäftsanforderungen
3. Go-live & kontinuierliche Verbesserung im Tagesgeschäft, während ERP-Schnittstellen parallel aufgebaut werden

Fazit: KI im Einkauf als Wettbewerbsvorteil im Holzhandel und Baustoffhandel

Das Beispiel Karl Pichler AG zeigt, dass KI Supply Chain kein Zukunftsthema mehr ist. Sie schafft heute schon handfeste Wettbewerbsvorteile. Ein um 19 % gesteigerter Lagerumschlag, 5 bis 10 Stunden Zeitersparnis pro Einkäufer und Woche sowie deutlich verbesserte Kundenverfügbarkeit sind keine theoretischen Versprechen, sondern gemessene Ergebnisse nach 12 Monaten Laufzeit.

Für Unternehmen im Holzhandel, Baustoffhandel und anderen Handelsbranchen mit hoher Sortimentskomplexität bietet numi solutions eine sofort einsetzbare Supply Chain Software, von der Forecasting Software über automatisierte Bestellvorschläge bis hin zur intelligenten Dokumentenverarbeitung und vollständigen Digitalisierung des Einkaufs.

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