numi vs manuelles Excel-Forecasting: Was skaliert besser?

Manuelles Forecasting in Excel funktioniert in frühen Phasen oft gut. Mit steigender SKU-Anzahl, höherer Volatilität und wachsender Abstimmungs-Komplexität wird Spreadsheet-Planung jedoch schnell zum Engpass. Dieser Beitrag vergleicht Excel und numi aus operativer Sicht.

Kurzfazit

Bei kleinem, stabilem Planungsscope kann Excel ausreichend sein. Wenn tägliche, belastbare Entscheidungen über viele SKUs, Standorte und Teams nötig sind, ist numi meist die robustere Lösung.

Vergleich auf einen Blick

Kriterium	Manuelles Excel-Forecasting	numi
Modellauswahl	Manuell und personenabhängig	Automatische Best-Fit-Logik je Artikelverhalten
Aktualisierung	Wöchentliche oder monatliche Zyklen	Regelmäßige, reproduzierbare Forecast-Updates
Skalierbarkeit	Schwierig bei großen SKU-Standort-Portfolios	Für Multi-SKU- und Multi-Location-Planung ausgelegt
Zusammenarbeit	Versionskonflikte und Übergaben per E-Mail	Gemeinsame Workflows und strukturierter Review-Prozess
Risikoerkennung	Überwiegend reaktiv	Frühe Anomalieerkennung mit priorisierten Ausnahmen
Umsetzung	Manuelle Übertragung ins ERP/Einkauf	Workflow-fähige Empfehlungen für die operative Umsetzung
Nachvollziehbarkeit	Begrenzte Transparenz bei Overrides	Strukturierte Historie und erklärbare Entscheidungen

Wann Excel weiterhin sinnvoll ist

Excel kann gut passen, wenn:

• das Portfolio klein ist,
• Nachfrageverläufe relativ stabil sind,
• Planungszyklen langsamer laufen,
• und die Abstimmung zwischen Teams überschaubar ist.

In diesen Situationen ist ein schlanker Prozess häufig effizient.

Wo Excel in der Praxis an Grenzen stößt

Typische Grenzen entstehen, wenn:

• Planer viel Zeit für Dateikonsolidierung aufwenden,
• Forecast-Updates durch manuelle Schritte verzögert werden,
• Stockout-Risiken zu spät sichtbar werden,
• und operative Teams nicht schnell genug handeln können.

Dann ist meist nicht das Fachwissen das Problem, sondern die fehlende Skalierbarkeit des Prozesses.

Warum numi einen Unterschied macht

numi verbindet Forecasting, Bestandslogik und Replenishment-Workflows in einem durchgängigen Prozess. So werden Entscheidungen schneller aktualisiert und besser ausführbar, bei voller menschlicher Kontrolle.

Passende Produktseiten:

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FAQ

Ist numi nur für sehr große Unternehmen sinnvoll?

Nein. Entscheidend ist die Planungskomplexität, nicht nur die Unternehmensgröße. Auch Mittelständler mit vielen SKUs oder volatiler Nachfrage profitieren.

Verliert das Planungsteam mit numi die Kontrolle?

Nein. numi unterstützt Human-in-the-Loop-Workflows, sodass Empfehlungen geprüft und angepasst werden können.

Muss dafür das ERP ersetzt werden?

Nein. numi ergänzt bestehende ERP-Systeme und verbessert die Entscheidungsqualität vor der operativen Ausführung.

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