E-Mail empfangen
DOKUMENTAUTOMATISIERUNG
Dokumente automatisch verstehen. ERP-Prozesse direkt aktualisieren.
numi verarbeitet Kundenaufträge, Bestellbestätigungen und Lieferscheine automatisch, gleicht Inhalte mit ERP-Daten ab und überführt Informationen direkt in operative Workflows.
Document Intelligence Pipeline
Dokumente werden zu ERP-Transaktionen
Unstrukturierter Eingang
Anhang erkannt
Excel
Kundenauftrag
Document Intelligence Engine
Positionen extrahiert
Positionen erkannt
ERP-Abgleich
Confidence 98 %
Operatives ERP-Ergebnis
Kundenauftrag erstellt
Bestellung aktualisiert
Lieferschein verarbeitet
Ausnahme prüfen
Dokumente werden zu ERP-Transaktionen.
VORTEILE
Dokumentautomatisierung mit messbarem Effekt
numi macht aus E-Mails, PDFs und Excel-Anhängen strukturierte ERP-Prozesse – schneller, nachvollziehbarer und mit weniger manueller Arbeit.
-80 %
Weniger manueller Aufwand
Dokumente werden automatisch gelesen, zugeordnet und für operative Prozesse vorbereitet.
< 1 min
Vom Dokument zum ERP-Update
Kundenaufträge, Bestellbestätigungen und Lieferscheine werden deutlich schneller verarbeitet.
100 %
Nachvollziehbare Dokumentenhistorie
Jede Extraktion, Zuordnung und Entscheidung bleibt transparent dokumentiert.
24/7
Automatisierte Verarbeitung
Eingehende Dokumente werden kontinuierlich geprüft, verarbeitet und priorisiert.
Die konkreten Effekte hängen von Dokumentqualität, ERP-Integration, Prozessregeln und Automatisierungsgrad ab.
Supply Chain Dokumente Automatisieren
Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Lieferanten Rechnungen oder Kundenaufträge mit KI erfassen, validieren und im ERP System anlegen und aktualisieren.
WORKFLOW
Vom E-Mail-Anhang zur ERP-Transaktion
numi verbindet Dokumenteneingang, KI-Extraktion, ERP-Abgleich und operative Aktualisierung in einem durchgängigen Automatisierungsprozess.
0101 / Workflow
Dokumente automatisch erfassen
E-Mails, PDFs und Anhänge zentral verarbeiten
E-Mail-Eingang überwachen:
Kunden und Lieferanten senden Dokumente an definierte Postfächer.
Anhänge erkennen:
PDFs, Excel-Dateien und strukturierte Mailinhalte werden automatisch klassifiziert.
Dokumenttypen unterscheiden:
numi erkennt Kundenaufträge, Bestellbestätigungen und Lieferscheine.
Verarbeitung priorisieren:
Dokumente mit operativer Relevanz werden automatisch in die passende Verarbeitung überführt.
0202 / Workflow
Positionen und Referenzen abgleichen
Dokumentinhalte mit ERP-Daten verbinden
Line Items extrahieren:
Artikel, Mengen, Termine, Preise und Referenzen werden aus Dokumenten gelesen.
ERP-Objekte zuordnen:
Kunden, Lieferanten, Bestellungen, Aufträge und Positionen werden automatisch gematcht.
Confidence prüfen:
numi zeigt, welche Werte sicher erkannt wurden und welche eine Prüfung benötigen.
Abweichungen erkennen:
Mengen-, Termin- oder Preisabweichungen werden sichtbar markiert.
0303 / Workflow
ERP-Prozesse aktualisieren
Dokumente in operative Transaktionen überführen
Kundenaufträge erstellen:
Eingehende Kundenaufträge können in strukturierte ERP-Aufträge überführt werden.
Bestellungen aktualisieren:
Bestellbestätigungen können Termine, Mengen und Positionen in bestehenden POs aktualisieren.
Lieferscheine verarbeiten:
Lieferdokumente werden erkannt, abgeglichen und für Folgeprozesse vorbereitet.
Workflows auslösen:
Gültige Dokumente können automatisch verarbeitet oder zur Freigabe vorbereitet werden.
0404 / Workflow
Ausnahmen gezielt prüfen
Automatisieren, wo es sicher ist – prüfen, wo es nötig ist
Unsichere Dokumente markieren:
Niedrige Confidence, fehlende Referenzen oder Abweichungen werden priorisiert angezeigt.
Manuelle Prüfung unterstützen:
Nutzer sehen Dokument, Extraktion und ERP-Zuordnung direkt nebeneinander.
Entscheidungen dokumentieren:
Jede Korrektur, Freigabe oder Ablehnung bleibt nachvollziehbar.
Automatisierung skalieren:
Wiederkehrende Dokumente mit hoher Qualität können zunehmend automatisch verarbeitet werden.
Von manueller Dokumentenprüfung zu automatisierten ERP-Prozessen
numi ersetzt verteilte Postfachprüfungen und manuelles Kopieren durch strukturierte, nachvollziehbare Dokumentautomatisierung für operative ERP-Prozesse.
Operative Dokumentenverarbeitung
Vor numiE-Mails und Anhänge werden manuell geöffnet
Mit numinumi liest E-Mails und Anhänge automatisch
Vor numiPDFs werden abgetippt oder kopiert
Mit numiPositionen, Mengen und Termine werden strukturiert extrahiert
Vor numiKundenaufträge werden manuell im ERP angelegt
Mit numiDokumente werden mit ERP-Daten und offenen Belegen abgeglichen
Vor numiBestellbestätigungen werden zeilenweise geprüft
Mit numiKundenaufträge und Bestellupdates können direkt vorbereitet werden
Vor numiLieferscheine und Liefertermine werden spät verarbeitet
Mit numiAbweichungen und niedrige Confidence werden priorisiert geprüft
Vor numiAbweichungen werden erst nach Rückfragen sichtbar
Mit numiEntscheidungen und Änderungen bleiben nachvollziehbar
Vor numiDokumentstatus ist über Postfächer verteilt
Mit numiDokumente werden zu operativen ERP-Transaktionen
Die numi Document Intelligence Engine macht aus Dokumenten ERP-Transaktionen
numi verbindet E-Mails, Anhänge, Dokumentinhalte und ERP-Daten, um relevante Informationen zu extrahieren, zuzuordnen und operative Workflows auszulösen.
E-Mails
PDFs
Excel-Dateien
Mailtext
Kundenreferenzen
Lieferantenreferenzen
ERP-Stammdaten
Offene Aufträge
Document Intelligence Engine
ERP-Transaktion vorbereitet
Kundenauftrag
Bestellupdate
Lieferschein
Positionsabgleich
Confidence Score
Ausnahmeprüfung
ERP-Update
Dokumentenhistorie
Vom E-Mail-Eingang und der Dokumentextraktion bis zu ERP-Abgleich, Ausnahmeprüfung und Workflow-Aktualisierung.
Wie Dokumentautomatisierung jede Woche Stunden spart
Viele operative Teams verlieren jede Woche Zeit mit E-Mails, PDFs, Excel-Anhängen und manueller Dateneingabe im ERP. Der Artikel zeigt, wie Dokumentautomatisierung diese Arbeit reduziert: Dokumente werden automatisch erfasst, Positionen extrahiert, mit ERP-Daten abgeglichen und nach Confidence sowie Abweichungen priorisiert. So werden Kundenaufträge, Bestellbestätigungen und Lieferscheine schneller verarbeitet. Mitarbeitende verbringen weniger Zeit mit Kopieren, Suchen und Zeilenvergleich und können sich auf Ausnahmen, Lieferantensteuerung und Prozessverbesserung konzentrieren.
EINSATZFELDER
Typische Einsatzfelder für Dokumentautomatisierung
numi unterstützt Teams, die operative Dokumente schneller verarbeiten und direkt mit ERP-Prozessen verbinden möchten.
Handel & MarkenherstellerKundenaufträge automatisch erfassen und ERP-Prozesse schneller starten.Mehr erfahrenIndustrie & MaschinenbauBestellbestätigungen, Lieferdokumente und Auftragsdaten strukturiert verarbeiten.Mehr erfahrenAftermarket & ErsatzteileErsatzteilaufträge, Lieferdokumente und Service-relevante Belege automatisieren.Mehr erfahren
FAQ – Dokumentautomatisierung
Was ist Dokumentautomatisierung?
Dokumentautomatisierung bedeutet, dass eingehende Dokumente wie E-Mails, PDFs oder Excel-Anhänge automatisch gelesen, strukturiert und in operative Prozesse überführt werden. numi verbindet diese Verarbeitung direkt mit ERP-Daten und Supply-Chain-Workflows.
Welche Dokumente kann numi verarbeiten?
numi kann Kundenaufträge, Bestellbestätigungen, Lieferscheine und ähnliche operative Dokumente verarbeiten. Dabei werden Inhalte aus E-Mail-Texten, PDFs, Excel-Dateien und Anhängen erkannt.
Kann numi Kundenaufträge automatisch erstellen?
Ja. Eingehende Kundenaufträge können automatisch gelesen, mit Stammdaten abgeglichen und als strukturierte Aufträge für ERP-Prozesse vorbereitet oder erstellt werden.
Kann numi Bestellbestätigungen verarbeiten?
Ja. numi erkennt Bestellbestätigungen, gleicht Positionen mit offenen Bestellungen ab und kann Termin-, Mengen- oder Preisabweichungen sichtbar machen und für ERP-Updates vorbereiten.
Kann numi Lieferscheine automatisch auslesen?
Ja. Lieferscheine können automatisch erkannt, mit Bestellungen oder Lieferungen abgeglichen und für Folgeprozesse vorbereitet werden.
Wie geht numi mit unsicheren Dokumenten um?
numi arbeitet mit Confidence Scores und markiert Dokumente, Positionen oder Werte, die geprüft werden sollten. Nutzer können die Extraktion, das Originaldokument und die ERP-Zuordnung direkt vergleichen.
Ist numi nur OCR?
Nein. numi geht über reine OCR hinaus. Die Software extrahiert nicht nur Text, sondern gleicht Inhalte mit ERP-Daten ab, erkennt Abweichungen und bereitet operative Transaktionen vor.
Welche ERP-Systeme können angebunden werden?
numi kann je nach Projekt mit unterschiedlichen ERP-Systemen verbunden werden. Ziel ist, extrahierte und validierte Dokumentinformationen in bestehende Auftrags-, Einkaufs- oder Lieferprozesse zu integrieren.
Bereit, Dokumente automatisch zu verarbeiten?
Lassen Sie uns gemeinsam zeigen, wie numi E-Mails, PDFs und Anhänge in strukturierte ERP-Transaktionen verwandelt.